Mega lang to do liste?
Har du nedtur over hvor lidt du når?
Bliver du hele tiden afbrudt?
Her er tre tips der kan hjælpe med at få ting gjort.
1. Opdel din arbejdsdag
Afhængig af om du er leder eller medarbejder, opdel din dag i 2-4 tidsrum og ikke mere. Lav kun hvad du har planlagt i den tid og sæt din målsætning derefter. Du når ikke en to-do liste med 27 punkter, så prioriter og nå de 4 vigtigste. Afsæt et tidsrum om ugen til Ad hoc, hvis det er nødvendigt.
2. Lad dig ikke afbryde
Når du er i et produktionstidsrum, så tag ikke telefonen og åben ikke e-mailen. Bed kollegaer og chefen om ikke at afbryde dig - det tager tid at sætte sig tilbage ind i en opgave hver gang man er blevet afbrudt. Hvis de har noget vigtigt, så kan de lægge en besked eller skrive det til dig.
3. Lav tingene én gang
Hvis du har 70 e-mails i indbakken, så kigger du på de fleste af dem flere gange og har svært ved at finde hvad du leder efter. Lav om på din arbejdsgang, så du behandler e-mails når du har læst dem. Besvar, arkiver eller slet. Opret arkivmapperne hvis du ikke har dem. Hvis du ikke kan svare nu, så lad kunden det vide og læg behandlingen ind i et tidsrum, hvis det er hvad det kræver.
Håber det kan være til hjælp og inspiration derude.
